暂离,是指暂时离开工作岗位或学习、生活。
防暂离,就是防止员工因个人原因(如疾病、家庭等)而暂时离开岗位。
对于很多企业来说,防暂离是一个比较头疼的问题。一方面,员工离职率居高不下;另一方面,一些员工虽然未离职但工作状态不佳、消极怠工,甚至影响团队整体效率。
如何有效防止员工"暂离"呢?
要明确什么是员工的"暂离"。从字面上看,"暂",是短时间之意,即短时间内不会回来;而"离",则指脱离、分离。"暂离",就是指短期内不回来的意思。
在现实中,员工的"暂别"、"出差"、"请假"、"休年假"、"病假"、"产假"等都属于这种范畴。这些情况,只要是在一定时间内返回公司上班的都可以算作员工的正常流动。如果长时间不回公司上班就属于非正常流动了,需要及时进行管理。
对已发生的临时性休假,要给予合理的解释说明。比如,有些员工因为个人原因无法按时到岗,或者因为生病、受伤、怀孕、生育等原因无法按期返岗,这时候,管理者就需要向其了解具体情况并作出相应的安排。否则,如果一味地采取强硬措施要求其返岗,可能会导致双方矛盾加剧。
做好日常管理。一是加强沟通交流。当出现临时性休假时,一定要提前告知相关人员,让其有充足的时间准备,避免因信息不对称而导致误解。二是做好相应记录和统计。对于那些长期不在公司的职工,应该定期对其进行调查摸底,掌握其动态,以便能够及时做出应对措施。三是建立应急预案。针对一些特殊情况的处理方案,可以提前制定好备用计划,以备不时之需。四是提高工作效率。尽量通过线上方式办公,减少线下接触时间。五是要注重人性化管理。当遇到某些特殊情况时,应适当调整工作流程和工作方法,尽可能做到人性化和科学化,让职工感到舒心、放心和安心。六是营造良好的企业文化氛围。通过宣传栏、文化墙等方式营造出积极向上的文化氛围。同时,还要鼓励大家多提建议,共同建设一个和谐、高效的企业环境。七是要强化考核激励机制。根据实际情况制定相应的考核标准及奖惩措施。此外还应完善薪酬体系,使薪酬制度更具激励性和公平性。
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