在工作中,经常会遇到一些修改文件、表格、PPT等的情况,如果直接打开文档进行修改,不仅会降低效率,还会影响后续的工作。
今天就给大家介绍一种快速修改word的方法,利用这个功能,我们可以将文档中所有的文字和格式都一次性搞定,而且操作非常简单,只需要点击一下鼠标即可,下面一起来看看具体怎么操作的。
首先我们打开要修改的文件,可以看到在文件的右下角有一个【修订】的按钮,这个就是我们要使用的功能了;
接着点击一下这个修订按钮,此时就会弹出一个窗口来,在这个窗口中,我们可以看到有两个设置项:
第一是字体、字号、字形、颜色以及行距、字间距这些基本设置项。第二就是插入页码、页眉和页脚这些特殊设置了。
这里我们先来看一下第一个字体、字号、字形、颜色以及行距、字间距这些基本的设置项。
在字体、字号、字形、颜色这几个选项中,我们可以选择自己喜欢的字体类型或者大小来进行选择,比如在这里我就选择的是宋体。
而在行距、字间距这几栏,则是可以根据自己的需要进行调节的。比如这里的行距我选择了1.5倍,而这里的字间距则默认值是0.75磅,所以我们在做排版的时候,可以根据自己的需求来进行调节。
接下来再看一下第二个插入页码、页眉、页脚的选项。
在这几个选项中,我们可以根据需要来添加或者删除一些内容,比如说这里我就是把前面的内容给去除了。
另外还可以对页面中的某些位置添加相应的链接,比如说这里是添加了上图的链接。
最后再看一下最后一个页面保护的功能。
这个功能的作用主要是为了保护我们的文件不被别人随意更改,因为有时候可能会出现病毒入侵或者是恶意篡改的情况。
当有人打开了我们的文件时,系统就会自动提醒我们需要对文档进行保护。
以上就是我们使用的一个方法了。其实这个方法非常的实用,尤其是在处理公司内部的一些资料时非常有用。大家可以去尝试一下哦。
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